杭州物流操作流程
发布时间:2020-02-08 15:52:32
杭州物(wù)流操作流程
以业(yè)务需(xū)求为前提,满足客户需要为目的,以提高企业经济(jì)效益为(wéi)目标,网络资(zī)源与(yǔ)社会(huì)资源相结合(hé),形(xíng)成布(bù)局合理(lǐ)、层次分明的物流(liú)配送中心网(wǎng)络,规范和强(qiáng)化运(yùn)营(yíng)组织(zhī)管(guǎn)理,最终建(jiàn)成网(wǎng)络(luò)功(gōng)能齐(qí)全、覆盖范围广(guǎng)泛、信息化程度(dù)高、业务处理能力强(qiáng)、查询便利、运行高效(xiào)、国(guó)内领先的(de)物流公(gōng)司。
二、业务受(shòu)理部(bù)职责:
通过电话、网络等(děng)方式受理业务。
1、承接客(kè)户咨(zī)询电话,主动了解客(kè)户意图,热心介绍公司业务;
2、确认好客户货物名称,以(yǐ)及客户货物装货详细地址(zhǐ),卸货地址,货物的体积,大小,方量(liàng)以及付款方式;
3、根据客户所需业务进行报价,仔细核对受理(lǐ)内容及(jí)报(bào)价,必须做到准确(què)无误;
4、要精确好客户发货公司名称(chēng),详细地址(zhǐ)和客户联(lián)系方式(一定要留(liú)下(xià)客户手机(jī)号码和用工作微信加客(kè)户微(wēi)信),统一发送(sòng)到工作微信群中;
5、业务负责人把(bǎ)客户货(huò)物详情信息交给运作部负责人。
三、运作部(bù)职责:
1、按照货物重(chóng)量,体积大小等规格运作部负责人安排装货车辆及时进行配载(zǎi)并签订配载合同(tóng)。
2、接到货物后运到仓库分(fèn)配中心,开单员亲自查看确认好货(huò)物重量,量(liàng)方量(liàng),量体积、到站(zhàn)地(dì)址和客户联(lián)系方式,确认(rèn)无误(wù)后进行开单(dān)。
3、开单员开完货物(wù)单据后让搬运工(gōng)进行入库(kù)操作,进(jìn)行统(tǒng)一配发调(diào)度。
4、调度调车:调度员(yuán)负责(zé)人根据货物的规格、性质、重(chóng)量、方(fāng)量、体(tǐ)积及运输到达目(mù)的地的(de)里程,合理(lǐ)安(ān)排车辆及运输(shū)线路。
5、调度员负责人核准调度车(chē)辆(liàng)运输价(jià)格并对车辆(liàng)进行核验车辆证(zhèng)件以及司机(jī)身份信息。以及对(duì)车辆(liàng)及(jí)时进(jìn)行跟踪(zōng),回馈到(dào)业务部负责人。
6、调度员核准价格后(hòu)进行货(huò)物(wù)出库,搬运工负责装车,装车完(wán)毕后确认货物装载无(wú)误后(hòu),需要货车司(sī)机签字(zì)确认,并签署货物运输合(hé)同,签字按手印等(děng)。
7、跟进监督:货(huò)运(yùn)在运输路途中,业务员要主动(dòng)与司机联系(xì)、跟(gēn)进,确定货物的运输情况、进(jìn)程并及时回复给客户(hù)货物运输进(jìn)展。
8、抵(dǐ)达目(mù)的地,客(kè)户签(qiān)收。
司机在距(jù)离到达(dá)目的(de)地时,应联系(xì)收货人,按照准(zhǔn)确的货物送达合同约定的地点,交(jiāo)与收货人。收货人验收无误后,在(zài)回(huí)单上签字确认。
9、返(fǎn)单(dān)返回,结算运(yùn)输费用
根据司机带回的收货人签字确认的返单(dān),与客(kè)户结清全部运输(shū)款。
10、建立(lì)健全相关档(dàng)案(àn)和台账。
四、包装、装卸、运(yùn)输(shū)等附(fù)加(jiā)条件:
1、包装
A、原则:
适合运(yùn)输——避(bì)免和(hé)防止货物在(zài)运(yùn)输过程中由于冲击和震荡所产生(shēng)的破损,兼顾防潮和防盗。
便于装(zhuāng)卸——提高装卸操作效率,避免野蛮装卸。
适度包装——选择恰(qià)当(dāng)的包(bāo)装材料,避免不必要(yào)的浪费。
货物与包装一体——货物与(yǔ)包装结合紧密,不应有摩擦(cā)、挤(jǐ)压和撞击。
注意方向——注意包装箱的(de)向上箭头,避免倒置和侧置。
重心中心合一——避免运输过程(chéng)中货(huò)物的翻滚。
B、具体要求:
(1)易碎(suì)品和(hé)不能(néng)倒置的物(wù)品:易碎品必须用坚固(gù)的包装(zhuāng)材(cái)料(liào)或木箱(xiāng)包装,包(bāo)装时最好用成(chéng)型泡(pào)沫、纸张等(děng)缓冲材料将产(chǎn)品固定在包装箱的(de)中(zhōng)央(yāng)部位,使产(chǎn)品在包装完成(chéng)后不在包装箱(xiāng)内(nèi)窜动,并在外包装醒(xǐng)目位置易碎标志或注(zhù)明“易碎”、“勿压”等其(qí)它字样。不能倒置(zhì)的(de)物品(pǐn)要在醒(xǐng)目位置(zhì)注(zhù)明(míng)向上标志。对于(yú)玻璃类制品(pǐn)在(zài)运(yùn)输(shū)过程中发生货物(wù)的破损时,一(yī)般不予以赔偿(cháng)。
(2)液体货(huò)物的包(bāo)装:封盖必须严密(mì),容器不得渗漏。对于(yú)油漆类货物(wù),必须裸装或(huò)部(bù)分裸装(zhuāng)(也就是外包装不得用纸箱等全部包住,货(huò)物要有一部分外露出(chū)来,让人容易识别),并有明显易(yì)碎标志、向上符号;
(3)粉(fěn)状(zhuàng)货物的包(bāo)装,最外层要有保证粉末不会漏出的包(bāo)装(zhuāng);
(4)严(yán)禁(jìn)多件货(huò)物合拼在一起(qǐ);若货物在中转过程中因包装松(sōng)散(sàn)导致货物遗失由包装人员承担责任。
(5)对于一般(bān)的纸(zhǐ)箱(xiāng)包装货物(wù)用打包带打成(chéng)“十”字型,重的货物必须用打包带打成“井(jǐng)”字型;
(6)如客户自行包装,其包装不符合要(yào)求的货(huò)物,物流公司有权拒收或按照规范的包(bāo)装(zhuāng)要求进行包装,并收(shōu)取包装费。
(7)一票(piào)多件的,必须用分货标(biāo)签(qiān)注(zhù)明和张贴分单编码。同时,在货(huò)物(wù)的外包装上(shàng),要写上(shàng)主运(yùn)单号码和分单号码,并写(xiě)上始发(fā)站与(yǔ)目的(de)站(zhàn),以便标签脱落时容易(yì)查找和中(zhōng)转货物。
2、装卸
注意(yì)轻拿轻放,严禁抛、摔、拖拉等野蛮行为。尽量使用(yòng)周(zhōu)转箱、传输装卸(xiè)设(shè)备。
包装物品间用(yòng)相应的材料(liào)隔开,箱体外(wài)粘贴“易损”、“防水”、“防(fáng)倒(dǎo)置”等标签。
3、运(yùn)输(shū)
(1)在(zài)运(yùn)货过(guò)程中(zhōng)严格遵守交(jiāo)通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运(yùn)输过(guò)程中发生散(sàn)落或(huò)丢失的情况。
(2)行车过程中注意行(háng)车安全,文明(míng)礼让,防(fáng)止(zhǐ)因(yīn)为违规或违章行驶发生交通事故,延误交(jiāo)货(huò)时(shí)间。
六、危(wēi)险(xiǎn)品与普(pǔ)通货物运输规程
为保证货物的安(ān)全运营,危险(xiǎn)品与(yǔ)普通货物一(yī)定要按照相关规定,分门别类装车进行运输。严禁将易燃、易(yì)爆、化学腐蚀剂等危险(xiǎn)物品在普通(tōng)货(huò)物(wù)运输车辆上(shàng)运(yùn)输。凡是易燃、易爆、化学腐(fǔ)蚀剂等危(wēi)险物品,必须在危险物品专用运(yùn)输(shū)车辆上运输。
鉴别违禁品(pǐn)的方法(fǎ):
1、看:触摸前先仔细观察货物(wù)的外包装(zhuāng)是否有脏污或损坏;
2、听:倾听货物是(shì)否有液体(tǐ)的声(shēng)音,检查是否(fǒu)有嘶嘶声或(huò)包裹内异常的移动声;
3、触摸:深测包裹温度的(de)冷热;
4、闻:用鼻子闻货物是(shì)否有香味(wèi)或臭味,如有显示可能会有问题。
5、注意:绝不可使用口尝的方法(fǎ)判别违禁(jìn)品,否则有致命的危险。
6、物流公司负责人必须加强业务员的培训工作(zuò),特别是加强对新进员工的培(péi)训,以免(miǎn)造(zào)成罚款或客(kè)户流失。
以业务需求为前(qián)提(tí),满足客户需要为目的(de),以提高企(qǐ)业经济效益为目标(biāo),网络资源与社会资源相结(jié)合,形成布局合理、层(céng)次分(fèn)明(míng)的物流配送中心网(wǎng)络,规范和强化运营组织(zhī)管理,最终建成网络功能齐(qí)全、覆盖范围广泛、信息化程度高、业务处理(lǐ)能力强、查询便利、运行高效、国内领先的物流公司。
二(èr)、业务受理部(bù)职责:
通过电话、网络等(děng)方式受理业(yè)务。
1、承接客户咨询电话,主(zhǔ)动了(le)解客户意图,热心介绍(shào)公司业务(wù);
2、确认好客户(hù)货物名称(chēng),以及客(kè)户(hù)货物装货详细地址,卸货(huò)地(dì)址(zhǐ),货物的体积,大小,方量以及付款(kuǎn)方(fāng)式;
3、根据客户所需业务进行(háng)报价,仔(zǎi)细核对受理内容及(jí)报价(jià),必须做到准确无误;
4、要(yào)精确好客(kè)户发货(huò)公司名称,详(xiáng)细地址和客(kè)户联系方式(一定要留下客户手机号码(mǎ)和用工作微信加客户(hù)微信),统一发送(sòng)到工(gōng)作微信群中;
5、业(yè)务负责人把客户货(huò)物(wù)详情信息交给运作部负责人。
三、运(yùn)作部职责:
1、按照货物重(chóng)量,体积大小(xiǎo)等规(guī)格运作部负责人(rén)安(ān)排装货车辆及时进行配(pèi)载并(bìng)签订配载合同。
2、接到货物后运到仓库分配中心,开(kāi)单员亲自查(chá)看确认(rèn)好货物重量,量方量(liàng),量体积、到站地(dì)址(zhǐ)和客户联系方式(shì),确认无误后进行开单。
3、开单员开(kāi)完货物单据后让搬运(yùn)工进行入库操作,进行(háng)统一(yī)配发调度。
4、调度调车(chē):调度员负责(zé)人(rén)根据货物的(de)规格、性质、重量、方量、体(tǐ)积及运输到达目(mù)的地的里程(chéng),合理(lǐ)安排(pái)车(chē)辆及运输(shū)线路。
5、调度员负责(zé)人核准调(diào)度车辆运输价格并对车辆进行核(hé)验车辆证(zhèng)件以及司机(jī)身份信息。以(yǐ)及对车辆及时进行跟踪,回馈到业务部负责人。
6、调度员核准价格后进行货物出库,搬运工负责装车(chē),装车完(wán)毕后确(què)认货物装载无(wú)误(wù)后(hòu),需(xū)要货(huò)车(chē)司机签字确(què)认,并签署(shǔ)货物运输合同,签(qiān)字按(àn)手印等。
7、跟进监(jiān)督:货运在运输路途中(zhōng),业务(wù)员要主动与司机联系、跟进,确定货物的运输情况、进程并及时(shí)回复给客户货物运输进(jìn)展。
8、抵达目的地,客(kè)户签收。
司(sī)机在距离到达目的地时,应联系收货人(rén),按照准确的货物送达合同约定(dìng)的地点,交与收(shōu)货人。收货(huò)人验收无误后,在回单(dān)上签字(zì)确认(rèn)。
9、返单返回,结算运输(shū)费用
根据司(sī)机带回的收货人(rén)签字确认的返单,与客(kè)户结清全部运输款。
10、建立健全相关档案和台账。
四、包装、装卸、运输等附(fù)加条(tiáo)件:
1、包装(zhuāng)
A、原则:
适合运(yùn)输——避免(miǎn)和防止货物在(zài)运输过程中(zhōng)由于冲(chōng)击和震荡所产生的破损,兼顾防潮和防盗。
便于装卸——提(tí)高装卸操作效率,避免野蛮装卸。
适度包装——选择(zé)恰当的包装材(cái)料(liào),避免不必要的浪费(fèi)。
货(huò)物与包装一体——货(huò)物与包装结合紧密,不应有摩擦、挤压和撞击(jī)。
注意方向——注意包装箱的向上箭头,避(bì)免倒置和侧置。
重心中心合一——避免运输(shū)过(guò)程中货(huò)物的翻滚(gǔn)。
B、具体要求:
(1)易碎品和不能(néng)倒置的物品:易碎品必须(xū)用坚固(gù)的包(bāo)装材料或木箱包装,包装时最好用成型泡沫(mò)、纸张等缓冲材(cái)料将产(chǎn)品固(gù)定在包装箱的中央部位(wèi),使产品在(zài)包装完成后不在包装箱内(nèi)窜(cuàn)动,并在外(wài)包装醒目位置(zhì)易碎标(biāo)志或注明“易碎”、“勿压”等其它字样。不能倒置的物品要在(zài)醒目位置注明向上标志。对于玻璃类制(zhì)品在(zài)运输过程中发生货物的破损时,一般不(bú)予以赔偿。
(2)液(yè)体货物的包装:封(fēng)盖必(bì)须严密,容器不得渗漏。对于油漆类(lèi)货物(wù),必须裸装或部分裸装(也就是外包装不得(dé)用纸箱等全(quán)部包住(zhù),货物要有一部分外露出来,让人(rén)容易识别),并有明显易(yì)碎标志、向(xiàng)上符(fú)号;
(3)粉状货物(wù)的包装,最外(wài)层要有保证粉末不会漏出的包装;
(4)严禁多件货物合拼(pīn)在(zài)一起(qǐ);若(ruò)货物(wù)在中转过程中因包装松散导(dǎo)致(zhì)货物遗失由包装人员承担责任。
(5)对于一般的纸箱包装货物用打包带(dài)打成“十”字型,重的货物必须用打包(bāo)带打成(chéng)“井(jǐng)”字型;
(6)如客户自行包装,其(qí)包装不符合要求的货(huò)物(wù),物流公司有权(quán)拒收(shōu)或按照规(guī)范(fàn)的包装要求进行(háng)包装,并收取包装(zhuāng)费。
(7)一票多件的,必须(xū)用分货标签注明和张贴分单(dān)编码。同时(shí),在货物的外包装上,要写上主运单号码和分单号码,并写上始发站(zhàn)与目的(de)站,以便(biàn)标签脱(tuō)落时容易(yì)查找和中转(zhuǎn)货物。
2、装卸
注意轻拿(ná)轻放,严禁抛(pāo)、摔、拖拉等野蛮行(háng)为。尽量使用周转箱(xiāng)、传输装(zhuāng)卸设备。
包装物品间用相应的材(cái)料隔开(kāi),箱体外(wài)粘贴“易损”、“防(fáng)水”、“防倒置”等(děng)标签。
3、运(yùn)输
(1)在运货过程中严格遵守(shǒu)交通(tōng)规则,严(yán)禁盲目(mù)开车、超(chāo)速(sù)驾驶(shǐ),要确(què)保(bǎo)货物及驾驶员本人的安全,防止货(huò)物在运输过程中发生散(sàn)落或丢(diū)失的情(qíng)况。
(2)行车过程(chéng)中(zhōng)注(zhù)意行车安全,文明(míng)礼(lǐ)让,防止(zhǐ)因为违规(guī)或违章行驶发生交通事故,延误交货时间(jiān)。
六、危险品与普通(tōng)货物(wù)运输规程(chéng)
为保证货物的安(ān)全运(yùn)营,危险品与普通货物一定(dìng)要按(àn)照(zhào)相关规(guī)定,分门(mén)别(bié)类装车进行运输。严禁将易燃(rán)、易爆、化(huà)学腐蚀剂等危险物品在普通货物运输车(chē)辆上运输。凡是易(yì)燃、易爆、化学腐蚀剂等危险物品,必须在(zài)危险物品专用运输车辆上(shàng)运输。
鉴别违(wéi)禁品的方法:
1、看:触摸前先仔(zǎi)细观察货(huò)物的外包(bāo)装是否(fǒu)有脏(zāng)污(wū)或损坏;
2、听:倾听货物是否(fǒu)有液体的声音(yīn),检查是否有嘶嘶(sī)声或包裹内异常的移动(dòng)声;
3、触摸:深测包裹温度(dù)的(de)冷热;
4、闻:用(yòng)鼻子闻货物是否有香味或臭(chòu)味,如(rú)有显示可能会有问题。
5、注意(yì):绝不可使用(yòng)口(kǒu)尝的(de)方法判别(bié)违禁品,否(fǒu)则有(yǒu)致命的危(wēi)险(xiǎn)。
6、物流公司负责人必须(xū)加强(qiáng)业务(wù)员的培(péi)训工作,特别是加强对新进员工的培训(xùn),以免造(zào)成罚(fá)款或客户流失。
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